Vedtægter for Kunstforeningen NB
FORENINGENS NAVN
§ 1.
Foreningens navn er: KUNSTFORENINGEN NB
Foreningens hjemsted er Viborg
FORENINGENS FORMÅL
§ 2.
Foreningens formål er at fremme interessen for kunst ved at forestå udstillinger, foredrag og andre kulturelle arrangementer samt at indkøbe kunstværker gennem lokale gallerier til bortlodning blandt medlemmerne.
MEDLEMSKAB
§ 3.
Som medlem kan optages enkeltpersoner, firmaer, institutioner eller kunstforeninger. Alle som søger om medlemskab, optages efter bestyrelsens godkendelse.
Der kan tegnes flere medlemskaber.
Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsens formand med en måneds varsel.
REGNSKAB OG KONTINGENT
§ 4.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Et medlem skal have indbetalt kontingent for hele regnskabsåret for at kunne deltage i lodtrækningen.
Restancer skal være dækket senest 1. December.
Kontingent opkræves helårligt. Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke.
§ 5.
Foreningens midler tilvejebringes ved medlemskontingent og eventuelt tillige ved gaver og tilskud.
Mindst 90% af kontingentet pr. regnskabsår skal anvendes til indkøb af kunstværker. Midlerne anbringes efter bestyrelsens bestemmelse på en bankkonto i foreningens navn.
BESTYRELSEN
§ 6.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. På hvert års ordinære generalforsamling afgår skiftevis to og tre.
Alle poster kan besættes ved genvalg.
Hvervet som medlem af bestyrelsen og som revisor er ulønnet, men foreningen afholder nødvendige udgifter til kontorrekvisitter og porto.
Generalforsamlingen vælger ovennævnte 5 medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen, samt en revisor og revisor suppleant.
Bestyrelsen udskiftes første gang ved lodtrækning.
§ 7.
Bestyrelsen konstituerer sig straks efter generalforsamlingens afslutning og vælger selv formand og kasserer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflertal.
Bestyrelsen fører protokol over afholdte møder.
Bestyrelsen kan, hvis der rettes forespørgsel, udlåne indkøbte værker til medlemmer af foreningen for en kortere periode.
Bestyrelsen sørger for, at indkøbte værker registreres og fotograferes – og at disse oplysninger opbevares tilgængeligt i Galleri NB, således at medlemmerne har mulighed for at følge med i indkøbene.
LODTRÆKNINGEN
§ 8.
Ved en årlig lodtrækning fordeler kunstforeningen et antal kunstværker. Antallet svarer mindst til 1/6 af det antal medlemmer foreningen har ved regnskabsårets slutning.
De indkøbte værker skal udstilles lokalt over en weekend - senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
Foreningen køber 3 ekstra kunstværker, så den vinder, der udtrækkes sidst , har 4 værker at vælge imellem.
Nye medlemmer starter med et lod. Medlemmer, der har opnået gevinst ved den årlige udlodning, starter ved næste års udlodning forfra med et lod.
Når et medlem får sit nummer udtrukket ved hovedlodtrækningen, skal vedkommende vælge blandt de hovedgevinster, der endnu ikke er udloddet.
Dog kan man afstå fra gevinst , når 80% af værkerne er bortloddet.
Kan et medlem ikke være tilstede på generalforsamlingen, kan vedkommende aflevere en prioriteret ønskeseddel til bestyrelsen eller lade sig repræsentere ved en stedfortræder på generalforsamlingen.
Har et medlem, som ikke møder på generalforsamlingen, ikke afleveret en prioriteret ønskeseddel eller ladet sig repræsentere ved en stedfortræder, afstår vedkommende fra gevinst ved den årlige bortlodning.
Stedfortræderen skal medbringe fuldmagt.
De medlemmer, der afstår fra eller ikke opnår gevinst, deltager i de følgende
lodtrækninger med en fordobling af lodderne pr. år indtil gevinst er opnået.
Første år 1 lod, 2. år 2 lodder, 3. år 4 lodder osv. Dog højest 16 lodder
Der kan ikke vindes mere end en gevinst pr. år pr. medlemskab.
Enkelte mindre gevinster kan efter bestyrelsens skøn holdes ude fra ovennævnte lodtrækning og efter hovedlodtrækningen bortloddes som ekstragevinster blandt de medlemmer, der ikke vandt i hovedlodtrækningen, og som er tilstede på generalforsamlingen.
Bestyrelsen fører gevinst regnskab.
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
§ 9.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt - senest den 1. Februar. Den indkaldes senest 14 dage før afholdelsen og indkaldelsen sker skriftligt til medlemmerne.
DAGSORDEN
§ 10.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formanden aflægger årsberetning
3. Kassereren fremlægger revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Forslag fra medlemmer og bestyrelse
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
8. Valg af revisor og revisor suppleant
9. Eventuelt
10. Bortlodning af de i årets løb købte værker.
FORSLAG
§ 11.
Forslag som medlemmer ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret til bestyrelsen inden den 1. Januar. På generalforsamlingen kan kun de forslag komme til afstemning, som er optaget på dagsordenen i henhold til indvarslingen, samt ændringsforslag hertil.
AFSTEMNINGSREGLER
§ 12.
På generalforsamlingen træffes beslutninger ved simpelt stemmeflertal, undtagen ved vedtægtsændringer, hvortil kræves mindst ¾ af de fremmødte medlemmers stemme.
Hvert medlemskab har en stemme.
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
§ 13.
Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske, når mindst 20% af medlemmerne overfor bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom. Generalforsamlingen skal i så fald finde sted senest 3 uger efter begæringens fremsættelse.
FORENINGENSOPLØSNING
§ 14.
Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en i den anledning indvarslet ekstraordinær generalforsamling, for hvilken der gælder samme regler med hensyn til beslutningsdygtighed, som gælder for vedtagelse af vedtægtsændringer. Generalforsamlingen træffer afgørelse om afvikling og disponering af formue til lokale kunstaktiviteter.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling januar 1996, ændret ved ordinær generalforsamlinger januar 2001 samt ekstraordinærgeneralforsamling 20/10 2004.